Outsourcing księgowy jako świetnie rozwiązanie dla firm

Obecnie coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na przekazanie zewnętrznym podmiotom działań biznesowych, które do niedawna stanowiły ich integralną część. Przykładem tego może być outsourcing księgowy. Z uwagi na skomplikowany system prawny przedsiębiorcy wolą przekazać obowiązki związane m.in. z rachunkowością niezależnej firmie. Przeczytaj, dlaczego warto zdecydować się na outsourcing księgowy.

Czym jest outsourcing księgowy?

Do poprawnego przeprowadzenia procesów księgowych niezbędne są wiedza, kompetencje i doświadczenie w zakresie finansów i rachunkowości. Z tego powodu niektórzy przedsiębiorcy decydują się na wydzielenie usług księgowych poza własną firmę i zlecenie ich realizacji wyspecjalizowanym podmiotom zajmującym się tego rodzaju działalnością.

W ramach outsourcingu księgowego może być realizowane:

• prowadzenie ksiąg rachunkowych;

• sporządzanie i prezentowanie raportów z ksiąg rachunkowych;

• prowadzenie ewidencji środków trwałych;

• obsługę faktur związanych z przeprowadzanymi transakcjami;

• przygotowywanie sprawozdań z działalności firmy;

• doradztwo prawne i podatkowe.

Zakres czynności realizowanych przez biura rachunkowe na rzecz innych przedsiębiorców jest różnorodny. Przeważnie koncentruje się na prowadzeniu doradztwa podatkowego i finansowego. Takie usługi oferuje np. firma AKRO z Warszawy.

Jakie zalety ma outsourcing księgowy?

Outsourcing księgowy to proces wielowymiarowy, który pozwala na uzyskanie licznych korzyści. Do jego głównych zalet zalicza się przede wszystkim:

• możliwość znacznej redukcji kosztów;

• koncentrację na kluczowych kompetencjach;

• zmniejszenie ryzyka;

• eliminację niestrategicznych funkcji;

• poprawę jakości procesów księgowych;

• polepszenie elastyczności organizacji;

• uproszczenie wewnętrznego zarządzania;

• zminimalizowanie administracji i spłaszczenie hierarchii.

Coraz więcej przedsiębiorców utwierdza się w przekonaniu, że ich firma nie jest w stanie być ekspertem w wielu dziedzinach. Dlatego też decydują się na outsourcing księgowy, co pozwala im skupić się na podstawowych założeniach swojej działalności i rozwijaniu jej struktur w zakresie określonych kompetencji. Finalnie dzięki temu da się zaoszczędzić dużo czasu i pieniędzy, które nie muszą być pożytkowane na realizację procesów księgowych.